1.個人情報等の定義

1. 当社は、個人情報の定義を、個人情報の保護に関する法律に定義される「個人情報」、すなわち、生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、クレジットカード等、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものをいうと定めています。
2. 当社は、個人データの定義を、個人情報の保護に関する法律に定義される「個人データ」、すなわち、特定の個人情報を検索できるように体系的にまとめられたデータベースを構成する個人情報をいうと定めています。
3. 当社は、保有個人データの定義を、個人情報の保護に関する法律に定義される「保有個人データ」すなわち、個人データのうち、当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいうと定めています。
4. 前各項に定める各定義は、前各項の文言にかかわらず、個人情報の保護に関する法律及びその関連法令に定めるものと同じ内容を指し、これら法令と同様に解釈されるものとします。

2.クッキー・IPアドレス情報

当社は、利用者より、下記の各情報を取得します。IPアドレス、クッキー情報、携帯端末の個体識別情報などを取得する場合があります。当社は、これらの情報を利用者のプライバシー保護、利便性の向上、広告の配信および統計データ取得などの目的で利用し、その他の目的で利用することは一切ありません。なお、当社の各サービスにおける取得情報及び利用目的は、各サービスのプライバシーポリシーをご覧ください。

1. 端末情報
   当社は、当社サービス及び当社ウェブサイトの運営上必要なシステムの運用、当社サービス及び当社ウェブサイトの維持及び改善、又は不正行為防止のため、利用者が使用する端末固有の情報(端末固有のID等の個体識別情報等)を収集することがあります。
2. ログ情報、行動履歴情報、当社サービス及び当社ウェブサイト内にアップロードするデータ
   当社は、当社サービス及び当社ウェブサイトの運営上必要なシステムの運用、当社サービス及び当社ウェブサイトの維持及び改善、又は不正行為防止のため、サービスの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、利用者からのリクエスト日時、アプリ内での操作履歴、及び当社サービス及び当社ウェブサイト内にアップロードするデータ等の情報を収集することがあります。
3. Cookie及び匿名ID
   当社サービス及び当社ウェブサイトにおいて、「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバが利用者のコンピュータを識別する業界標準の技術です。当社サービス及び当社ウェブサイトにおいて、Cookieを用いることにより、利用者のアカウントと紐付くことにより個人情報となり得る利用者情報を取得する場合があります。当社は、他の利用者情報と同様、当該情報を本ポリシーに従い、厳格な管理のもと取り扱うものとします。なお、情報端末上の設定の変更又は「オプトアウト」の手続により、Cookieの機能を無効にすることはできますが、当社サービス及び当社ウェブサイトの機能の全部又は一部が利用できなくなる場合があります。

3.取得する情報

1. 当社は、以下に定めるとおり、利用者の個人情報を含む情報（以下「利用者情報」といいます。）を取得します。なお、当社の各サービスにおける取得情報は、各サービスのプライバシーポリシーをご覧ください。
   1. ビープラウドへのお仕事のご依頼・ご相談フォーム
      メールアドレス、氏名、会社名、部署名、会社URL、ご依頼内容その他同フォームにてご記入いただく事項及び対話、通信、電話、メール、書面による照会その他当社と採用応募者の間で行われるあらゆる形でのコミュニケーションの一切の内容
   2. Python研修のご依頼・ご相談フォーム
      メールアドレス、氏名、電話番号、会社名、部署名、役職、会社住所、会社URL、希望する研修内容その他同フォームにてご記入いただく事項及び対話、通信、電話、メール、書面による照会その他当社と採用応募者の間で行われるあらゆる形でのコミュニケーションの一切の内容
   3. ビープラウドへの採用応募フォーム
      メールアドレス、氏名、年齢、住所、ニックネーム、国籍、学歴、職務経歴、保有資格・技能、関心をもったイベント・記事等のURLその他同フォームにてご記入いただく事項及び対話、通信、電話、メール、書面による照会その他当社と採用応募者の間で行われるあらゆる形でのコミュニケーションの一切の内容
   4. 取材など広報関係のお問い合わせ及びその他のお問い合わせ
      メールアドレス、氏名、会社名、部署名、お問い合わせ内容その他同フォームにてご記入いただく事項及び対話、通信、電話、メール、書面による照会その他当社と採用応募者の間で行われるあらゆる形でのコミュニケーションの一切の内容
2. 当社は、法令で定める場合を除き、利用者の同意を得ずに、採用応募者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報（以下「要配慮個人情報」といいます。）を取得しません。

4.利用目的

当社は、フォーム等により提供いただいた利用者情報を、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。利用者ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

1. ビープラウドへのお仕事のご依頼・ご相談フォーム
   1. ご本人確認を行うため
   2. お仕事のご依頼・ご相談に対応するため
   3. お仕事のご依頼・ご相談を管理するため
   4. ご依頼・ご相談プロセス及び将来の業務の改善のため
   5. 本ポリシーの変更その他重要なお知らせ等の通知のため
2. Python研修のご依頼・ご相談フォーム
   1. ご本人確認を行うため
   2. 研修のご依頼・ご相談に対応するため
   3. 研修のご依頼・ご相談を管理するため
   4. ご依頼・ご相談プロセス及び将来の研修の改善のため
   5. 本ポリシーの変更その他重要なお知らせ等の通知のため
3. ビープラウドへの採用応募フォーム
   1. ご本人確認を行うため
   2. 当社の採用選考に際し、利用者の適格性を評価するため
   3. バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を実施するため
   4. 採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善のため
   5. 当社における業務の適性（配属等）や健康確保のため
   6. 採用説明会その他採用活動に関するイベントについての情報を提供するため
   7. 採用説明会その他採用活動に関するイベントの改良・改善又は満足度調査のため
   8. 採用活動に関して採用応募者に連絡を行うため
   9. 利用者についての情報を管理するため
   10. 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
   11. 本ポリシーの変更その他重要なお知らせ等の通知のため
4. 取材など広報関係のお問い合わせ及びその他のお問い合わせ
   1. ご本人確認を行うため
   2. お問い合わせに対応するため
   3. お問い合わせ情報を管理するため
   4. お問い合わせ対応の改善のため
   5. 本ポリシーの変更その他重要なお知らせ等の通知のため

5.個人情報利用の制限

当社は、あらかじめ利用者の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめ利用者の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取り扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 利用者が他人の利益を害しもしくは公序良俗に反する行為を行い又はこれを行おうとするときに、当該行為に対して必要な措置をとる場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.第三者提供の制限

1. 当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ利用者の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
   1. 法令に基づく場合
   2. 当社のサービス利用上、利用者が他人の利益を害しもしくは公序良俗に反する行為その他本サービスの利用規約に違反する行為を行い又はこれを行おうとするときに、当該行為に対して必要な措置をとる場合
   3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
   4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
   5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   6. 本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
   7. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により利用者の個人情報を含む事業の承継 がなされる場合
   8. 特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
2. 当社は、提携サービス提供のため、当社サービスと提携するサービス(以下「提携サービス」といいます。)を提供する事業者(以下「提携パートナー」といいます。)に対し、利用者情報を提供することがあり、利用者はあらかじめこれに同意するものとします。
3. 当社は、利用者の同意に基づき個人データを第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
   1. 利用者から同意を得ていること
   2. 当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
   3. 当該個人データによって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
   4. 当該個人データの項目

7.個人情報の取扱いの委託

当社は、利用者から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託(個人情報を含むデータの管理を委託する場合などを指します。)することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8.情報収集モジュール

当社が運営するウェブサイトには、利用状況及び当社サービス等の情報を解析するため、以下の情報収集モジュールが組み込まれています。これに伴い、当社は、情報収集モジュールの提供者への利用者情報の提供を前条に基づき行います。これらの情報収集モジュールは、Cookie等を利用し、利用者情報を収集し、収集された情報は、情報収集モジュールの提供者のプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。当該事業者に提供される利用者情報に個人情報が含まれる場合、当社は、前条に基づき、当該事業者による利用者情報の管理体制を適切に監視・監督するものとします。

1. 名称：Google Analytics
   提供者：Google LLC
   提供者による情報開示：https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
   Google アナリティクスオプトアウトアドオン：https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=ja
2. 名称：Marketo
   提供者：Adobe Systems Software Ireland Limited
   提供者による情報開示：https://www.adobe.com/jp/privacy/policy.html
   cookieポリシー: ：https://jp.marketo.com/legal/cookies.html
3. 名称：Sitest
   提供者：株式会社グラッドキューブ（Glad Cube Inc.）
   提供者による情報開示：https://sitest.jp/privacy.html
   cookieポリシー: ：https://sitest.jp/cookie_policy.html

9.安全管理体制

当社は、取り扱う個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、個人データを提供する場合は、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しての主な内容は以下のとおりです。

1. 基本方針の策定
   個人データの適正な取扱の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
3. 組織的安全管理措置
   整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています（代表取締役を利用者情報管理責任者と定めております。）また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
4. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5. 物理的安全管理措置
   個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
   個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止する措置を実施しています。また、アクセスログの記録やセキュリティソフトの導入など、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7. 外的環境の把握
   個人データを外国において取り扱う場合には、事前に当該国の個人情報保護制度の把握等を行い、外的環境の把握を行うものとします。

10.利用者情報の開示等

1. 当社は、利用者から提供された保有個人データの利用目的の通知、保有個人データに関する開示、訂正、追加、削除又は利用停止等については、当社が別途定める個人情報の開示等申請に関するご案内をご参照ください。ただし、情報の性質により、これらの手続を行うことができない場合があります。
2. 前項に基づく申出があった場合において、本人確認がなされたときは、当社は、合理的な範囲で個人情報の開示等をします。ただし、個人情報保護法その他法令により、当社が開示等の義務を負わない場合はこの限りではありません。
3. 保有個人データの利用目的の通知又は開示につきましては、1件あたり1,000円の手数料を頂戴いたします。

11.本ポリシーの改定

1. 当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
2. 変更後の本ポリシーについては、当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、利用者の同意を取得します。

12.プライバシーに関するお問い合わせ

プライバシーに関する意見その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社ビープラウド
個人情報取り扱いお問い合わせ窓口
E-mail：

2023年9月12日 改訂